職務：秘書室主任 分機：5115、7115
姓名：林孟葳 E-mail:caspase@ctcn.edu.tw
工作執掌
1. 會議決行事項執行狀況之追蹤考核。
2. 全校性行政業務之溝通協調。
3. 全校簽文、函稿等公文之審核。
4. 重大慶典活動、貴賓邀請與接待事宜。
5. 校長信箱及學校首頁服務信箱之回覆及協調事宜。
6. 校務會議及性平會議之召開與協調。
7. 編列秘書室年度預算。
8. 校長交辦事項之處理。
第一代理人：黃秉炘副校長 電話：02-22191131#5114 E-mail：pshuang@ctcn.edu.tw
第二代理人：林玫君主任 電話：02-22191131#5311 E-mail：meichun@ctcn.edu.tw

黃涅秀 職務：秘書 分機：5116
姓名：黃湦秀 E-mail: ssh@ctcn.edu.tw
工作執掌

1. 紙本函文初核。
2. 計畫專案資源管控系統動支、核銷初核。
3. 校長行程之安排與聯繫。
4. 貴賓蒞校參訪之邀請、聯繫與接待事宜(校慶、畢業典禮)。
5. 賀函(接篆視事)、謝函。
6. 秘書室公務信箱收發。

7. 校務會議業務執行。
8. 傑出校友遴選作業。
9.  秘書室預算編列。
10. 校務及財務資訊公開專區資料維護。
11. 技專校院學校暨董事會資料庫資料維護。

12. 校務基本資料庫資料維護。
第一代理人：沈君儀 電話：02-2219-1131#5117 E-mail：cyshen@ctcn.edu.tw

職務：秘書 分機：5117
姓名：沈君儀 E-mail:cyshen@ctcn.edu.tw
工作執掌
1. 主管會議業務執行。
2. 校務發展委員會業務執行。
3. 校友會業務執行。
4. 性別平等委員會業務執行及辦理性平研習。
5. 內部控制委員會業務執行及辦理內控/內稽研習。
6. 協助內部稽核業務推行。
7. 主管共識營業務執行。

8. 核心小組會議業務執行。
9. 校務基本資料庫資料維護。

10. 秘書室財產管理。

11. 秘書室個資及智財權相關業務。

12. 校長信箱之管理維護。

13. 校長室及秘書室之網頁維護。
第一代理人：黃湦秀 電話：02-2219-1131#5116 E-mail：ssh@ctcn.edu.tw