職務:秘書室主任 分機:5115、7115
姓名:劉薏蓉 E-mail:ijliu@ctcn.edu.tw
工作執掌
1. 會議決行事項執行狀況之追蹤考核。
2. 全校性行政業務之溝通協調。
3. 全校簽文、函稿等公文之審核。
4. 重大慶典活動、貴賓邀請與接待事宜。
5. 校長信箱及學校首頁服務信箱之回覆及協調事宜。
6. 校務會議及性平會議之召開與協調。
7. 編列秘書室年度預算。
8. 校長交辦事項之處理。
第一代理人:黃秉炘副校長 電話:02-22191131#5114 E-mail:pshuang@ctcn.edu.tw
第二代理人:李書芬主任 電話:02-22191131#5311 E-mail:erica@ctcn.edu.tw

黃涅秀 職務:組員 分機:5116
姓名:黃湦秀 E-mail: ssh@ctcn.edu.tw
工作執掌

1. 全校簽文、函稿之初核。
2. 本校簡介、刊物之初核。
3.
校長公務書函之撰擬。
4.
貴賓蒞校參訪之聯繫與接待事宜。
5. 校長行程之安排與聯繫。
6. 校長差假之申請及差旅費核銷。

7. 謝函及賀函之回覆。
8. 協助校友遴選委員會紀錄
之製作。
9. 校務會議紀錄之製作。
10.
公文歸檔。
11.
校長、秘書室主任交辦事項之處理。

第一代理人:廉琬琳辦事員 電話:02-2219-1131#5117 E-mail:rose@ctcn.edu.tw

職務:辦事員 分機:5117
姓名:廉琬琳 E-mail:rose@ctcn.edu.tw
工作執掌
1. 董事會議校長校務簡報之製作。
2.
主管會議紀錄與執行狀況之追蹤。
3. 性別平等委員會議紀錄之製作。

4. 協助內部控制制度業務推行。
5. 秘書室財產之管理。
6. 秘書室公務信箱之管理維護。

7. 校長室、秘書室之網頁維護。
8. 校長、秘書室主任交辦事項之處理。

第一代理人:黃湦秀組員 電話:02-2219-1131#5116 E-mail:ssh@ctcn.edu.tw